9 tips om jouw Open Monumentendag-activiteit familievriendelijker te maken

Open Monumentendag lokt elk jaar heel wat bezoekers. Om ook families op jouw locatie warm te kunnen ontvangen, selecteerden we uit het Familiemanifest van Publiq 9 concrete tips waarmee jij eenvoudig aan de slag kan.

TIP 1: Zorg ervoor dat alle praktische informatie makkelijk te begrijpen is en vermeld deze op je website, Facebookpagina/-event, flyer.

Wat vermeld je best?

  • Adres van je locatie
  • Bereikbaarheid
  • Start de activiteit op een bepaald uur of kan je doorlopend langskomen?
  • Vanaf welke leeftijd is jouw activiteit geschikt?
  • Kan je met de buggy binnen op de locatie? Zo nee, is er een buggyparking?
  • Is er een kinderaanbod en/of opvang?
  • Is er eten en drinken beschikbaar?

TIP 2: Vermeld duidelijk hoeveel iets kost, zodat er geen onverwachte kosten opduiken.

Wat vermeld je best?

  • Betaal je inkom? Zo ja, hoeveel?
  • Is er een reductietarief? Zo ja, voor wie en hoeveel is dit?
  • Betaal je voor toilet, vestiaire, lockers, …?

TIP 3: Stel je evenement open voor alle families. Betrek sociale partners door organisaties persoonlijk uit te nodigen voor Open Monumentendag. Bekijk in jouw buurt welke sociale partners je kan aanspreken.

Wie kan je uitnodigen?

  • Jeugdbewegingen
  • OCMW / Sociaal Huis
  • Huis van het Kind
  • Vluchtelingenorganisaties
  • Anti-armoedeorganisaties

TIP 4: Informeer op voorhand je bezoekers hoe ze tot bij jou kunnen geraken met verschillende vervoermiddelen. Niet iedereen komt met de auto.

Wat vermeld ik best?

  • Welke buslijnen stoppen er in de buurt?
  • Is er een station in de buurt? Hoe geraak ik van aan het station tot op de locatie?
  • Welke fiets- en wandelroutes kan ik nemen?
  • Is er een (fiets-)parking?

TIP 5: Geef families een warm welkom. Geef uitleg op maat, zodat ze alle info krijgen die ze zoeken.

Hoe doe je dat?

  • Stap zelf op je bezoeker af!
  • Kinderen zijn evenwaardige bezoekers, spreek ook hen persoonlijk aan.
  • Licht ook de praktische kant toe: waar zijn de toiletten, is er een verzorgingstafel?
  • Vraag expliciet of je kan helpen/of alles duidelijk is.

TIP 6: Geef duidelijk aan wat wel en niet kan op jouw locatie.Vb. Waar mag je wel of juist niet aankomen, mag er ergens gegeten of gedronken worden,…?

Hoe doe je dat?

  • Hang leuke tekeningen of symbolen op kindermaat met wat kan en wat niet.
  • Werk met kleurcodes. Vb. de voorwerpen in een geel kader mag je aanraken.

TIP 7: Laat kinderen zich welkom voelen door hen als volwaardige bezoeker te ontvangen.

Hoe doe je dat?

  • Hang info aan de muur ook op kinderhoogte
  • Voorzie bij informatiebordjes een leuke doe-/denkopdracht op kindermaat
  • Deel leuke weetjes met de kinderen
  • Voorzie een klein opstapje waar nodig

TIP 8: Voorzie zoveel mogelijk faciliteiten die een familie nodig heeft voor een aangenaam bezoek. Maak deze duidelijk zichtbaar door middel van signalisatie. Is er iets niet? Vermeld ook dat duidelijk.

Hoe doe je dat?

  • Bedenk welke faciliteiten jij op jouw locatie kan voorzien voor families: is er een verzorgingstafel, borstvoedingshoekje, microgolf, buggyparking, opbergruimte voor grote tassen,…?
  • Communiceer deze op voorhand via je Facebookevent, flyer, … en hang ter plaatse een duidelijke signalisatie.

TIP 9: Richt een hoekje in waar families even kunnen pauzeren.

Hoe kan je dat doen?

  • Voorzie een knutselhoekje met spelmateriaal voor verschillende leeftijden
  • Vraag de naburige bib/spelotheek om materiaal in thema van je activiteit
  • ….

Wil je ook doorheen het jaar inzetten op meer familievriendelijkheid? Onderteken het familiemanifest en kies de actiepunten waarop jij wil inzetten. Surf naar www.familiemanifest.be en ontdek de 25 actiepunten!